评估委员会

我们的运作程序

我们的执行领导团队由三名董事会成员组成：
  • 主席
  • 这台录音机
执行委员会通过委派任务和团队建设来计划和执行委员会的工作。他们完成执行委员会事务所需的行政文书工作，保存记录，并执行规章制度。根据需要，可临时召集专门小组委员会或工作组。具体职责如下。
    
主席   
预计主席将：
  • 正式召开会议
  • 准备和沟通会议议程
  • 主持会议，维护会议秩序，遵守会议时间限制
  • 起草年度战略计划和预算
  • 保持预算和支出中可用资金的记录
  • 与行政部门和会员合作，制定工作程序标准
  • 确保职责达到或高于既定标准
  • 协调辅导计划
    • 分配任务给导师
    • 用指导和反馈证明导师
  • 带领团队策划并实施大专及学位级别的考核项目。
    • 检讨学生的学习成果
    • 与委员会协商选择仪器和实验设计
    • 监督评估的交付以及数据的收集和汇编
  • 协调和监督所有文件和报告的起草
  • 在向选民发送文件和报告之前，审核和批准文件和报告
  • 监督教育活动，包括网站、专业发展活动、社会活动、通讯、研究等。
  • 保持对通用教育，职业和课外领域的各种评估要求的个人知识
  • 参加会议，阅读研究论文，或者及时了解
    • 学习评估的最佳实践
    • 机构组织、运作和领导策略的最佳实践
  • 推荐工作出色的团队成员
  • 确保委员会的工作得到认可和奖励。
联合主席   
预计联合主席将：

  • 与主席和记录员合作计划和主持会议
  • 主席不在时主持会议
  • 协助主席完成他或她的职责
  • 必要时与学院行政部门、其他学院部门或组织以及外部团体进行沟通
  • 如有必要，维护与外部组织的关系
  • 领导由主席监督的团队，如果领导职责没有其他授权
  • 必要时协助主席的工作
  • 参加会议，阅读相关的研究论文
录音机    
预计记录仪将：
  • 保持所有组织会议的准确记录，包括出席和会议记录
  • 通过适当渠道汇编和散发会议纪要和其他公共记录
  • 维护活跃成员的名单和委派给他们的职责
  • 维护并公开事件日历
  • 保存与委员会事务有关的所有文件、报告、通讯和数据的存档
  • 参加会议，阅读相关的研究论文
    
马尔科姆·艾克斯学院2012年秋季学期评估委员会活动
  • 评估周活动- MXC的评估委员会决定通过围绕我们关于多样性/全球公民的SLO的活动来加强多样性调查数据的收集。举办的活动在一周内通过电子邮件进行了宣传，并列出如下。
    • 周一-“表达多样性”比赛-学生们被要求提交艺术作品来表达他们对多样性的想法。福莱特书店和Compass自助餐厅的朱莉·尼坎普捐赠了奖品。参赛作品由教职员工评审小组进行评估，并颁发奖品。
    • 周二，“多样性自由书写”——横幅张贴在杰克逊和范布伦走廊（我们的主要入口），学生们被鼓励表达他们对多样性的看法。
    • 星期三-《宝贝》放映-电影《宝贝》在校园里放映。这部电影在没有叙事的情况下，讲述了来自四种不同文化的四个孩子的人生轨迹。这部电影循环播放了一整天。
    • 周四-多样性/评估圆桌会议-教学办公室与一组学生举行了圆桌讨论，听取他们在学院评估方面的经验。在披萨午餐上，学生们分享了他们的看法、想法和建议。这一讨论被记录下来了。
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  • 多样性调查-与机构研究、指导、职业计划、继续教育和ag体育办公室合作，确定了参与调查的班级。在评选之前，该项目通过评估委员会全体会议、学院全体会议和电子邮件提交给学院。在选择之后，教师会收到电子通知，期望将调查问卷发送到他们的邮箱，并给出有关调查管理的指示。他们被要求将所有调查问卷归还给图书馆，然后转交给机构研究办公室进行汇编和分析。目前，我们正在收集调查结果。
  • 网站-更新，以反映全区范围内的演讲和个别学院的工作。
  • 时间表-截至2012年11月15日，未来七年的评估时间表已制定并单独提交给地区委员会进行审查。