设施管理

设施使用/管理：

设施管理团队负责处理短期和长期设施使用许可、供应商许可、设施使用请求，包括房间预订、活动设置、办公室搬迁和清洁服务。

设备用途:

CCC设施请求信息：/services/facilities-request/

短期设施使用流程：

1. 1. 1. 所有外部客户都需要在这里（https://apps.ccc.edu/externalevent/request.htm）提交完整的表格，并选择“肯尼迪国王学院”作为他们的首选地点。

      2. 设施管理团队收到请求通知后，将在提交后3-5个工作日内跟进客户，确认具体的空间和资源需求。

      3. 在确认空间和资源之后，如果需要，将与客户端一起安排对空间的演练。

      4. 在空间/资源确认后的2个工作日内，客户将收到设施管理团队的初始报价。

      5. 报价批准后，客户事件将发送给内部签名。

      6. 在收集所有签名后，客户将收到一份短期设施使用合同。

      7. 客户将被要求在其活动之前提交其签署的合同和最新的保险证书（COI）。

      8. 收到客户合同和COI后，将创建活动发票，预计在客户首次活动后10个工作日内付款。

      9. 在客户活动之前，可由客户或KKC自行决定举行额外演练。

对于内部活动请求，请使用以下链接：https://25live.collegenet.com/pro/ccckennedyking#！/home/event/form

对于外部事件请求，请使用以下链接：https://apps.ccc.edu/externalevent/request.htm

请注意，所有外部活动需要提前至少45个工作日（9周）通知。

外部请求须遵守CCC董事会批准的政策，并在此处提供的董事会文件中详细说明

     

 

家居服务:

清洁服务为肯尼迪国王学院和道森技术学院校园提供一般清洁和其他服务

对于所有设施问题和清洁，请在这里填写工作单：肯尼迪-金工作单。

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