辅助服务及设施

设施使用/管理：

设施管理团队处理设施使用请求，包括房间预订、活动设置、办公室搬迁和清洁服务。

CCC设施请求信息：CCC设施请求信息

短期设施使用流程

事件请求处理（3-5个工作日）

1. 1. 1. 提交要求:
         • 内部客户必须提交内部活动申请表并选择他们的首选地点。

• • 1. • 外部客户必须提交外部活动申请表，并选择“肯尼迪-金学院”或“道森技术学院”作为首选地点。
    2. 确认:
       • 设施管理团队将在3-5个工作日内跟进，以确认具体的空间和资源需求。
    3. 介绍:
       • 在确认空间和资源后，将与客户安排空间演练。

报价流程（3-5个工作日）

1. 1. 1. 收到报价:
         • 在空间/资源确认后的5个工作日内，客户将收到设施管理团队的初始报价以供审核。
      2. 批准:
         • 在客户审查和批准后，设施管理团队将开始合同创建过程。

合同流程（5-10个工作日）

1. 1. 1. 合同创建:
         • 设施管理团队将把完成的短期设施使用协议（合同）转交给客户签字。
      2. 提交:
         • 客户必须在活动前提交已签署的合同和最新的保险证书（COI）。
      3. 额外的走查:
         • 客户或KKC可自行决定安排额外的演练。

开票流程（5个工作日）

1. 1. 1. 发票创建:
         • 收到签署的合同和COI后，将创建活动发票。预计在客户初始事件发生后10个工作日内付款。

重要的链接:

• 对于内部事件请求：内部事件请求
• 对于外部事件请求：外部事件请求

注意：所有外部活动需要至少提前45个工作日（9周）通知，以确保所有许可证、合同、弃权书等都已完成并收集。这包括与外部实体的内部伙伴关系。

家居服务:

清洁服务提供建筑物内部和外部的一般清洁。

对于所有设施问题，请在这里填写工作订单：肯尼迪-金工作订单。

 

复印材料：

复印中心可以处理来自CCC教职员工的打印和复印请求。这些打印中心配备了更高容量的设备和大幅面打印机，以满足该地区的需求。

申请可透过以下连结以电子方式递交：

复印项目申请表

请注意，对于大多数打印和复制工作，至少有2（两个）个工作日的周转时间。

如有特殊要求，如小册子装订、海报或大幅面印刷，周转时间最多可达5个工作日。文件必须是PDF打印文件。

如有紧急要求，请发电子邮件pbooker12@ccc.edu请求提交后。

 

中央仓库/收货/收发室：

我们位于v大厦一楼，交通便利，提供各种各样的用品，从办公桌，写作，项目和纸张需求。此外，邮件室提供全面的邮件服务，确保您可以轻松地发送和接收包裹。