就业服务

 

芝加哥城市学院将为选择在线表格的员工分发电子2024年工资和税收报表（W-2）。要以电子方式打印您的W-2，您必须直接从CCC网络内的任何芝加哥城市学院校园访问www.ccc.edu和HR自助服务，或者使用您的虚拟专用网络（VPN）访问CCC Anywhere。以下是一些重要的日期：

• 2024年12月27日将是2024年的最后一次薪水。
• 2025年10月1日是您可以更新家庭住址的最后一天。
• 2025年1月17日，如果您同意以电子方式接收，您的2024年W-2将在网上提供。
• 如果您没有选择以电子方式收到W-2表格，则在2025年1月31日是IRS标记W-2邮件的截止日期。
• 2025年2月14日工资单将接受2024年w -2表格的重印请求。

如有任何问题，请发邮件至cccpayroll@ccc.edu。

 

2024年W-2在线同意和员工地址更新

2024纳税年度即将结束，这意味着w -2很快就会发出。员工可以在网上收到他们的W-2报表。这可以让你保存和打印你的W-2表格，比收到邮寄的纸质表格快一个月。同意以电子方式接收W-2表格的员工将不会收到纸质副本。如果员工不同意，Payroll将不迟于2025年1月31日通过美国邮政服务将纸质W-2邮寄到当前记录的地址。

电子收到你的W-2表格的好处

• 在线交付可以比传统的纸质流程更早地访问W - 2报表。
• 在线交付消除了W - 2报表在交付过程中丢失、误导或延迟或员工收到后放错位置的可能性。
• 通过HR自助服务安全交付W-2/W-2c信息
• 您的个人信息安全
• 在国税局截止日期之前提前获得W-2信息（在线访问将比邮寄纸质表格更早）
• 高效的派送方式，避免了传统邮政派送可能出现的延误和错误
• 在您方便的时候查看和打印您的W-2/W-2c副本
• 能够下载和保存您的电子W2/W-2c记录

联邦法规要求雇员同意接收电子形式的W-2表格。一旦获得同意，就可以每年进行，不需要重复。如果你不选择以电子方式提交你的W-2，你需要确保我们有正确的地址。您必须在2025年1月10日之前通过人力资源自助服务更新您的地址。要同意以电子方式交付您的W-2或验证和更新您的地址，请遵循以下步骤。

 

同意使用电子W-2表格

在HR自助服务中，导航到员工自助服务>工资和薪酬> W-2/W-2c同意书。阅读说明，选中复选框，然后单击Submit。

地址验证/更新

在HR自助服务中，导航到个人信息>家庭和邮寄地址>编辑。单击“编辑”框中的铅笔图标。如有必要，更改地址变更的生效日期。输入新的地址信息并单击Save按钮。当您的更改成功提交时，您将收到保存确认。

注意：要访问校外人力资源自助服务，您将需要CCC的员工虚拟专用网络。如果您需要申请虚拟VPN，请联系OIT帮助台，电话：（312）553-2600或电子邮件cohelpdesk@ccc.edu。