电子表格W-2

美国国税局要求芝加哥城市学院（CCC）为所有员工提供每个日历年的W-2表格，用于完成员工的年度纳税申报表。W-2表格详细说明了雇员当年的薪酬和预扣税金额。过去，雇员会收到W-2表格的纸质副本。

从2011年的W-2表格开始，CCC员工可以选择通过PeopleSoft自助服务系统在线接收他们的W-2表格，而不是纸质副本。请阅读本通知全文，并同意以后只接收电子形式的W-2表格。

电子接收W-2表格的好处：

• 提早拿到W-2表格
• 雇员的W-2表格一旦收到，不可能被美国邮政服务或雇员丢失，被盗，延迟或放错地方。
• 在同一个易于使用、安全的网站上，员工可以访问他/她的工资单、福利和个人信息。
• 多重安全级别，包括员工的用户ID号码和个人选择的密码，保护员工自助服务系统内的所有信息。

披露通知:

同意在网上收到他/她的W-2表格的雇员将不会收到W-2的纸质副本。如果员工不同意，他/她将继续收到一份在线W-2表格的纸质副本，该表格在随后的所有纳税年度都有效，除非员工撤回同意，与城市学院的雇佣关系终止，或者在未来给定的纳税年度不支持这项服务。

选择在网上收到W-2表格的雇员也可以通过联系工资部门收到一份W-2表格的纸质副本。要求提供纸质副本并不能撤销雇员同意以电子方式交付未来的W-2表格。选择领取W-2表格纸质副本的员工必须填写一份重新签发国税局W-2表格的请求，并将填好的表格传真至工资部门312-553-2857。

选择在网上接收W-2表格的员工可以改变主意，通过网上或书面形式撤回对电子W-2表格的同意。员工撤回同意的生效日期为收到之日，工资部将通过电子邮件与员工确认撤回同意的生效日期。如果同意被撤回，它将只对那些尚未发出的W-2表格有效。撤销对电子W-2表格的同意可通过电子邮件发送至cccpayroll@ccc.edu或传真至（312）553-2857。

• 如上述联络方式有任何更改，我们会通知员工。
• 员工有责任在其工作地点与人力资源部联系，并提供最新的联系信息（如个人电子邮件地址、邮寄地址等）。您可以通过访问员工自助服务．
• 只有芝加哥城市学院的在职员工才能获得电子版本的W-2表格。当个人与芝加哥城市学院的雇佣关系终止时，以电子形式提供雇员的W-2表格将停止。如果前雇员需要额外的W-2表格副本，他/她可以通过电子邮件或传真号码与工资部联系，通过美国邮件获得副本。
• 所有员工都应该知道，即使是电子形式的W-2表格，也可能需要附在他们的年度纳税申报表上。如果W-2以电子方式提供，雇员应该打印W-2并将其附在他/她的纳税申报文件上。

同意:

美国国税局已批准使用电子W-2表格；但是，雇员必须同意以电子形式接收W-2表格，而不是纸质形式。因此，如果您希望将来所有的W-2表格都是电子格式，请遵循以下说明。

请按此同意接收你的电子表格W-2。

同意接收以电子形式代替纸质形式的W-2表格的说明：

• 登录 员工自助服务 - - - - - -您可以在CCC网络内直接从芝加哥城市学院的任何校园连接或使用您的虚拟专用网络（VPN）访问 CCC在任何地方
• 输入您的CCC证书和密码。点击“登录”按钮
• 点击“自助服务”，然后点击“工资和补偿”，然后点击“W-2/W-2c同意”。
• 阅读披露后，勾选“勾选此处表示您同意接收电子W-2和W-2c表格”框，然后点击“提交”按钮。

获取W-2表格的说明：

一旦您同意以电子方式收到您的W-2，您可以通过完成以下步骤访问它。您将需要下列硬件和软件来访问您的电子W-2表：一台可以连接互联网的计算机，一个网页浏览器和adobeacrobat阅读器。

• 登录员工自助服务
• 输入您的CCC证书和密码。点击“登录”按钮
• 点击“自助服务”，然后点击“工资和薪酬”，然后点击“查看W-2/W-2c表格”。
• 选择相应W-2的纳税年度。注意，CCC保留了2004年以前的W-2表格。

如有其他问题，请通过cccpayroll@ccc.edu与工资部联系