评核委员会附例
评审委员会章程于2023年春季修订并获得批准。
- 章程的变更由
多数投票 - 每学年重申一次
- 委员会成员
- 委员会成员应包括学术和联合课程部门的代表
- 成员负责管理项目提案，项目，并在其部门内进行外展/招聘
- 会员资格完全是自愿的
- 委员会成员工作助理需要两个学期（即一学年）
- 为了确定具体的角色，成员可以提名某人，包括他们自己
- 委员会的多数投票决定具体的角色
- 特定的角色:
- 椅子:
- 安排委员会会议
- 制定会议议程
- 领导外联工作
- 领导小组委员会的组建（例如，指派委员会成员审查和支持特定项目）
- 领导评估网站更新
- 通讯：整理通讯第2部分的报告列表
- 编辑报告摘要
- 写前言
- 副主席:
- 主席不在时主持委员会会议
- 秘书:
- 开会时做笔记
- 项目建议管理
- 委员会将利用屋宇署的时间举办评估工作坊/活动，以促进和鼓励拟定有希望的项目建议
- 展示已经运行的项目
- 例如，用海报代替PPT的口头报告
- 在FDW开始前放在剧院外面
- 在“建筑日”期间，有没有安排时间鼓励市民看海报
- 委员会将要求提交模板第1部分（项目建议），并管理项目建议的评估和改进
- 委员会将在一个学期结束和下一个学期开始时征集项目提案
- 委员会成员将分工审查第一部分（项目建议书）的工作。
- 委员会成员将根据需要与指定的志愿者会面，就提案提供反馈意见，以促进项目的最后确定和实施。
- 一旦提案被委员会批准，SAs（特别任务）将被分配
- 经批准的项目建议书将被上传到评估网站
- 项目管理
- 委员会将管理报告模板第2部分（数据分析、结论和后续步骤）提交的评估和改进
- 在第二部分完成并提交给委员会后，委员会成员将审查他们分配的志愿者，并提供反馈，并在需要的基础上开会
- 这可以在任何时间点发生，因为发生的时间可能根据给定项目的性质而变化
- 一旦定稿，更新的报告模板（包括第一部分和第二部分）将被上传到评估网站
- 年报（通讯）
- 委员会将在每个秋季学期开始时制作一份报告/通讯
- 通讯将包括：
- 封面：某种有趣的图像
- 目录表
- 前言:
- 那一年运行了多少个项目，它们处于哪个阶段
- 被评估的学术领域和志愿者是谁
- 第一节：评估项目
- 按部门组织的项目清单，包括志愿者、国际劳工组织和项目阶段（即1或2）。
- 摘要:
- 对每个志愿者的项目做一个简短的总结（几句话）
- 项目完整报告的超链接（在SharePoint上找到）
- 第二部分：学生学习评估及评估委员会
- 评估描述
- 评估周期图表
- 评估委员会的任务说明
- 评核委员会章程
- 当前成员、部门、电子邮件的列表
- 声明：“如果您想了解更多信息和/或如果您对开发评估项目感兴趣，请随时与任何委员会成员联系。”
