设施管理

请求设施-内部用户

请求设施-外部用户

芝加哥城市学院（CCC）有可用的空间出租，取决于可用性和批准。非营利组织、社区组织、教育组织、公民组织、青年组织和社会组织均可租用CCC的设施。所有在中心租用空间的组织将收取房间租金、人员费和设备费。欲知详情，请点击“了解更多”下的设施租赁链接。

所有外部空间的申请都是通过25Live提出的。

有关25Live的帮助，请参阅我们的请求程序操作指南。

先决条件

• 设施管理处办公时间：星期一至星期五，上午八点半至下午五时；星期六只接受预约
• 活动演练可通过预约周一至周五，上午9:00 -下午5:00。
• 必须提供合同，COI（保险证明）和机票收据提前10天到事件；如果要使用采购订单，则必须在应用程序激活后立即报告
• 客人/贵宾邀请报告必须在申请时提交，出席者名单必须在活动结束时提供给安全部门
• COI必须在描述区域中反映空间和日期，并由持证人命名（在证书持有人部分）提供：社区学院第508区校董会；北沃巴什180号；芝加哥，伊利诺伊州60601
• 预设置日期应包括在您的申请；如果这不是申请/合同的一部分，在没有费用/合同更新的情况下，在活动日期之前进入将不被批准
• 如果请求并批准了预订保留，其有效期仅为7个工作日
• 需要在事件发生前一周提供设置信息（首选图表）
• 一旦应用程序被激活，就会发出发票并请求合同
• 对发票或合同的任何更改请求必须提交给设施协调员（jmason@ccc.edu）。
• 设施协调员负责场地安排信息，并应是活动细节的主要联系人；一定要以书面形式确认细节
• 舞台、额外的视听设备和任何其他特殊用途的物品都要按物品缴纳设备使用费
• 如果一个体育赛事的健身房预订被批准，客户负责计分板，裁判雇用，和/或设备
• 如果泳池预订被批准，客户负责雇佣救生员和与活动相关的相关设备
• 设施使用率仅以发票形式报告；亲自或通过电子邮件报告的费率无效
• 演练不能保证事件预订
• 没有合同就不做广告​

 

成本

费用是根据芝加哥城市学院提供所需空间的成本计算的，其中包括空间和人员费用。租金文件可从“了解更多”部分查看。

如需支付设施租金，请按以下连结，透过信用卡（Visa、MC、Discover及Amex）或电子支票进行网上付款。请注意，您将被重定向到一个为芝加哥城市学院定制但由伊利诺伊州财务主管办公室运营的安全网页。进入网站后，请转到页面底部，点击批准设施申请的校园/地点，开始支付流程。填写表格时，每个方格内都会附有说明。付款完成后，您将通过电子邮件收到自动收据。任何付款问题应直接向活动/会议举办地的商务服务办公室提出。谢谢你！

按此缴付设施租金