家庭教育权利和隐私法（FERPA）

1974年的《家庭教育权利和隐私法》（FERPA）是一部保护学生教育记录隐私的联邦法律。
1974年的《家庭教育权利和隐私法》（FERPA）是一部保护学生教育记录隐私的联邦法律。芝加哥城市学院要求所有全职和兼职官员、教师和工作人员遵守FERPA下关于学生教育记录隐私的联邦指导方针。具体来说，法律要求高等教育机构：
  • 维护学生档案的隐私和安全
  • 根据学生的要求，提供他们的教育记录
  • 允许学生纠正他们的记录中不准确或误导性的信息
  • 在没有学生明确的书面同意的情况下，限制向第三方发布记录-除非FERPA授权未经同意的披露。
你需要知道的
 
FERPA培训
 所有城市学院的员工-全职，兼职和临时-都必须完成CCC的家庭教育权利和隐私法案（FERPA）培训。CCC在法律和道德上有义务保护学生记录的机密性。因为在你工作期间，你可能会接触到学生记录，所以你必须完成这个培训。 完成此培训计划表明您对FERPA规定的职业行为标准的理解，并满足所有CCC员工的培训要求。

点击这里开始培训。

如果你对这一要求有疑问，请联系你的人力资源总监。如果您在完成本培训过程中有任何技术问题，请与区办事处服务台联系(312) 553 - 2600或cohelpdesk@ccc.edu。            

FERPA授予的权利

年满18岁的学生或在高等教育机构就读的任何学生都受FERPA的保护。一旦学院收到入学申请，学生的FERPA权利就开始了。如果学生已经授权并签署了FERPA释放标志，或者学生在纳税方面被列为父母一方的受抚养人，家长可以获得学生的教育记录。

符合资格的学生及家长有权：

  • 检查和审查学院保存的教育记录
  • 要求更正教育记录
  • 如果该机构决定不修改或纠正教育记录，要求举行正式听证会
  • 就有争议的信息发表一份教育记录声明
  • 向美国教育部投诉

教育记录

根据FERPA，教育记录被定义为与学生直接相关的记录，由教育机构或机构或代表该机构或机构行事的一方维护。FERPA通常禁止不当披露来自学生教育记录的个人身份信息。

FERPA的例外情况

大学必须获得学生的书面许可才能公布学生教育记录中的任何信息。然而，也有例外，允许大学在未经学生同意的情况下披露学生的教育记录。学院可向以下机构提供学生的教育记录：

  • *具有合法教育利益的学校官员
  • 转学的其他教育机构
  • 使用记录进行审计或评价的官员
  • 为学生提供经济援助的适当机构
  • 为学院或代表学院进行批准学习的组织
  • 认证机构
  • 遵守司法命令或依法发出传票
  • 在健康和安全紧急情况下适当的官员
  • 州和地方当局，在少年司法系统内，根据具体的州法律

目录信息

学生目录信息不受FERPA保护。学生或家长可以要求不披露目录信息，这将在CCC的学生PeopleSoft系统中“标记”这些信息。在没有要求保密的情况下，这些信息可以在未经事先同意的情况下共享：

  • 学生的名字
  • 地址
  • 电话清单
  • CCC电子邮件地址
  • 照片
  • 主修领域
  • 出席日期
  • 年级水平（大一、大二等）
  • 注册状态（全日制或非全日制）
  • 参加官方认可的活动和体育运动
  • 田径队成员的体重和身高
  • 获得的学位/证书、荣誉和奖励
  • 最近就读的教育机构或机构

CCC如何符合FERPA要求

CCC将要求所有员工，包括管理人员、教职员工、工程师和安全人员，通过在线评估工具完成FERPA培训。该在线工具提供了FERPA指导方针的信息，并允许员工使用真实场景来测试他们的知识。完成本课程将满足FERPA的培训要求。

FERPA合规-快速提示

  • 将机密文件、档案和记录保存在安全、上锁的橱柜或存储区域。
  • 要注意其他人可能会无意中听到你关于学生教育记录的谈话，或者在你的电脑屏幕上看到这些信息。
  • 不要把成绩作业丢在无人看管的地方或公共场所。
  • 永远不要索要或使用学生的社会保障信息。
  • 不要在推荐信中透露受保护的信息
  • 不要将受保护的资料下载至外部装置（例如手提电脑、平板电脑、USB装置、电话等）。
  • 在向家长或外部方提供学生信息之前，请联系学院的注册主任，以确保学生信息的发布是允许的和/或属于FERPA例外，或者学生已经提供了书面授权来发布记录。

法律问题或投诉

                

所有CCC员工都对学生教育记录的保护和隐私负责。如果您有法律问题或投诉，或认为CCC员工违反了FERPA，请联系 总法律顾问办公室在 (312) 553 - 2920。

您也可以致电1(800)872-5327与美国教育部（DOE）联系，或写信给DOE，地址如下：

                  

          

家庭政策遵从处
美国教育部
马里兰大道400号，西南
华盛顿特区，20202-8520

                 

*学校官方

  
学校官员是CCC雇用的行政，监督，学术或研究或支持人员职位的人员（包括但不限于执法单位人员，辅导员，律师和卫生人员）；在校董会任职的人；或在官方委员会任职的人（包括学生），如纪律或申诉委员会，或协助另一名学校官员执行任务的学生。学校官员还可以包括承包商、顾问或CCC直接控制下的其他方，CCC与他们签订了合同，以提供机构职能或服务，否则CCC将使用自己的员工。
  
如果学校官员需要审查教育记录以履行其对CCC的专业责任，则学校官员具有合法的教育利益。