章程和流程内容

评核委员会附例

原始章程的全部细节，2024年附录，并排修订

章程更新2024和流程内容

议事规则

协调员职位说明及流程

• 将有不超过六个学术小组/单位，每个小组由一名确定的评估协调员领导。Coordinators are not designated to a team based on their discipline/department affiliation and can work with any of the six academic teams. 他们的职责包括监督评估周期中的课程，传播评估信息，进行评估审查，并提供反馈。协调员是通用的，不需要特定于学科/部门。
• 协调员在任何时候都不得同时担任评估主席和评估协调员的双重身份，也不得因职责冲突而接受这两个角色的释放时间/特别任务。
• 协调员从评估委员会内部招聘，并由现任评估协调员和评估主席投票选出。新入职人员必须具备：
  • 在本年度至少有一个学期担任委员会积极成员，或
  • 最近完成了完整的4阶段评估周期过程。

职位空缺

• 即将到来的空缺：学期结束-在任期的第三年，没有第二任期的协调员必须表明他们不想再回来的意图。这样就可以确定一个可以跟随即将离职的协调员的新员工，确保无缝的继任计划和连续性。
• 临时替代-如果协调员或主席无活动（如休假、辞职），将征聘一名临时接替者：
  • 首先是评估委员会的投票成员。
  • 如果没有委员会成员，招聘范围将扩大到完成了4阶段评估周期或进入第二年的教员。

  临时接替者是当然成员，不投票代替不担任职务的协调员。

暑期班

夏季会议期间不得颁布任何形式的变更、表决或拟议修正案。

Changing Bylaws

• 删除、添加或修改章程的建议可以来自评估主席、协调员或积极参与的委员会代表的全民公决提案。
• 评估协调员或主席必须提交经多数投票成员认可的修正案。
• 评估委员会必须在秋季或春季学期的10个工作日内审查拟议的修正案。将向协调员和主席提供建议，并在投票前至少七(7)天通知成员拟议的语言。
• 协商一致的修正案将是：
  • 张贴在D2L评估平台至少30天的反馈。
  • 调查，审查，修改（如适用），投票，并最终确定出版。

修改的过程

章程或手册的变更可提交委员会进行一读，并在随后的会议上采取行动，但须提前48小时宣布。

通过倡议程序进行修订

• 任何协调员或主席均可提出修正案。
• 对修正案动议的同意必须通过多数投票。
• 如果获得批准，整个委员会将按照全民公决程序参与这一进程。

通过公民投票提案程序进行修订

• 协调员可以批准修正案建议参与委员会代表如果所有成员投票前至少七(7)天通知行动。
• 建议必须在行动前列入议程。
• 提案需要得到大多数在职协调员和主席的批准。如果有表决权的成员不活跃，修订程序将暂停，并在他们返回时重新开始。
• 一旦获得批准，将举行全民公决，允许所有委员会成员投票。多数选票将通过该修正案。

批准过程

• 文件、现有的团队结构和章程只能在非公开协调员会议上通过多数投票批准。
• 批准具有约束力并立即生效。

上诉过程

• 对政策或建议有疑问的教员必须通知委员会。如果没有解决，将咨询学院理事会官员或当地1600官员。
• 上诉必须在裁决后30天内提出，并提出明确的理由和证据。
• 一个由三名公正委员会成员组成的审查小组将在10天内对上诉进行评估。
• 专家组将在30天内作出决定，可能维持、修改或推翻原决定。
• 申诉记录将予以保存和审查以改进。

缺席投票

需要投票的操作将暂停，直到所有投票成员都处于活动状态。临时动议可以解决眼前的问题，但必须经过完整的修正程序。

应急条款

• 继任者准备：即将离任的协调员或主席必须在最后一年指导继任者，以确保连续性。
• 临时替补：由委员中以多数票选出。
• 永久替代：快速招聘，需要在30天内通过多数投票。
• 所有的替换都遵守既定的流程和最后期限。