邮件地址

Addressing Your Mail
正确的地址对邮件的速度至关重要:我们想提醒你,美国邮政在我们的信件上打印送货地址有指导方针。遵循这些简单的建议,以确保您的邮件收到最好的服务。这将确保您的邮件快速有效地到达正确的目的地。            


 
 
一般处理:   在信封上写地址时,正确地写地址是很重要的。对于大多数邮件,地址应该尽可能靠近信封的中心。对于字母大小的作品(高达11 1/2“x 6 1/8”),始终保持1/2“的间隙,从左边和右边,至少5/8”的作品的底部。
 
 
线路订单:   USPS设备从邮件的底部到顶部读取地址信息。城市、州和邮政编码信息应该总是在地址的最后一行。在城市、州和邮编上面的配送地址线是美国邮政将尝试配送的地方。
  
返回地址:   所有CCC商业邮件必须包括回信地址。这是为了学院的专业形象,也是美国邮政总局的安全要求。“芝加哥城市学院和院系名称”应作为回邮地址的一部分,以防信封被退回。
  

地址字符:以Arial或Helvetica字体打印邮寄地址,字号为10或12,只使用大写字符。

手写地址与打字地址:虽然美国邮政总局的设备是设计用来阅读手写的,但作为一项规则,你应该总是在你的邮件上键入或打印地址。这将有助于您的邮件快速有效地通过系统。

窗口信封:完整的地址应该在任何时候都可以通过窗口看到,一定要执行一个简单的点击测试。点击信封的右边,左边和底部。您应该能够看到所有的地址信息与邮件的全部移位。

发送办公室间邮件:通过正确地处理你的办公室间邮件,你实际上可以消除丢失、慢速或定向错误的邮件。

办公室内部信封:这些信封用于内部或内部邮件。当使用办公室间信封时,确保之前的标记已经完全屏蔽,以确保正确的处理和收件人的方向,确保包括姓名,部门和校园地址。这必须印清楚。使用缩写是可以的,比如“DA”代表Daley。你必须包括你的名字,部门和校园地址。

普通信封:如果用白色信封写内部邮件,请在右上角打印或写“CAMPUS mail”或“XXX”,因为这样的邮件可能被误认为是美国邮件。这将使我们很容易识别信封是校园邮件。