退学和助学金
第四章资金的返还
如果联邦学生援助接受者在开始上学后退学，必须确定学生获得的经济援助金额。如果支付给学生的金额大于学生赚取的金额，则必须退还未赚取的资金。如果支付给学生的金额少于学生的收入，并且学生有资格获得其他资格，他或她有资格获得提款后的付款。
联邦学生援助（FSA）资金包括：
- 联邦补充教育补助金
- 联邦佩尔助学金
- 直接资助贷款
- 无补贴直接贷款
- 联邦PLUS贷款
在一个学期开始出勤后，如果学生退出所有课程，并且没有确认在同一学期晚些时候开始的课程出勤，则适用标题IV基金（R2T4）的要求。
如果学生在一个学期内退课，但在退课时提供了他们将参加同一学期晚些时候开始的课程的确认，则该学生不被视为退课，并且不进行R2T4计算。
如果学生在一个学期内退了所有课程，并且在退课时提供了他们将参加同一学期较晚开始的课程的确认，但未能参加较晚的课程，则该学生被认为已经退课，并将进行R2T4计算。
退课或休学的学生在同一学期内返回学校，按未休学处理。如果进行了R2T4计算并退回了援助，CCC将恢复FSA的资金。
未获得的经济援助资金由学校和/或学生退还给联邦政府。
撤军日期
当学生提供退学意向通知或遵循退学程序时，就会发生正式退学。正式退学的退学日期是学生开始正式退学程序的日期或学生提供退学意向通知的日期。
当学生停止上课，但不遵循正式的退学程序时，就会发生非正式退学。被行政退学的学生也将被视为非正式退学。CCC学校不是需要出勤的机构，因此非正式的退出日期是学期的中间点（付款期）。
FSA资金的计算
对于所有课程的退学，必须进行R2T4资金计算，并在机构确定学生退学之日起30天内通知学生任何超额付款。在许多情况下，学生将欠FSA项目和CCC的钱。
学期天数
学生完成一学期的时间百分比决定了“挣得百分比”。获得的百分比基于学期的日历日，包括周末。只包括至少5天的预定休息时间。从放假的第一天算起，到第二天上课的时间，决定放假时间的长短。课前和课后的周末都算在课前和课后，除非安排周六上课。如果星期六的课程安排在课间休息前的周末，则只有星期日将被计算在课间休息的一部分。如果星期六的课程安排在休息后的周末，星期六和星期日都不计算在休息时间内。
机构费用
机构收费是R2T4计算的一部分。CCC将机构收费定义为学费、杂费、书本费和课程相关用品。
根据CCC的机构退款政策退款
如果学生需要退款，退款将首先应用于学生的R2T4资金部分。任何剩余的部分将用于学校的R2T4基金部分。
CCC R2T4基金的财务义务
如果CCC被要求使用机构资金支付学校部分的R2T4资金，CCC将为学生的账户设立一个“应收账款”。然后，学生将欠CCC债务，以偿还退还给FSA计划的金额。学生的账户将被拖欠，直到债务还清。CCC将给学生发一封信，通知他/她这笔债务以及如何解决它。
FSA资金将被返还给FSA项目
学校和学生可能会被要求将未赚取的FSA资金返还给相应的项目。由学校和学生退还的FSA资金必须按以下顺序记入未偿余额：
- 联邦无补贴直接贷款
- 联邦补贴直接贷款
- 联邦直接附加贷款
- 联邦佩尔助学金
- 联邦补充教育机会补助金
CCC尽快退还资金，但不迟于机构确定学生退出之日起45天内。退还给贷款项目的金额将按照贷款条款偿还。退还给助学金计划的金额仅限于原始助学金超额支付的金额超过已支付或本可以支付给学生的FSA助学金总额的一半。
CCC在确定学生退学之日起30天内通知学生还款义务。学生必须在收到多付款项的通知后的45天内将多付的款项归还给CCC。未在45天内支付给CCC的补助金多付款项将被报告给教育部，学生将没有资格获得未来的FSA资金，直到多付款项被解决，或与教育部达成还款安排。
Post-Withdrawal支付
如果学生在取款后需要支付，则必须在可用的贷款资金之前从可用的赠款资金中支付。剩余的助学金余额必须在CCC确定学生退出后的45天内支付。注意：贷款提款后付款必须在30天内提供给学生，学生至少有14天的时间来决定接受或拒绝这笔资金。学生接受的任何贷款资金将在学校确定学生退学之日起180天内发放。在提取后的支出被记入学生当前学期的费用后，CCC将在R2T4计算完成后不迟于14天内向学生提供剩余的信用余额。
